打造知識管理新底牌,百度如流掀起行業(yè)后浪
02輸出工具到輸出能力
客戶需求的爆發(fā)與嬗變,也在加劇在線辦公的行業(yè)革命。
以往在線辦公產(chǎn)品的核心焦點(diǎn)是工具,即為企業(yè)提供各種技術(shù)工具,幫助員工進(jìn)行有限度的遠(yuǎn)程工作,員工和企業(yè)的中心節(jié)點(diǎn)形成了典型的星型結(jié)構(gòu),并沒有解決員工之間溝通互動、跨部門協(xié)作等問題,導(dǎo)致辦公室的地位一直牢不可破。
BAT的介入著實(shí)引發(fā)了在線辦公市場的軒然大波,除了對互聯(lián)網(wǎng)巨頭們收割市場的恐懼,還源于新玩家們帶來了兩個(gè)變革:
一個(gè)是服務(wù)邏輯的升級。
不同于用友、藍(lán)凌等傳統(tǒng)辦公軟件廠商提供的工具,BAT的邏輯在于服務(wù)平臺,員工可以在平臺上進(jìn)行1對多、多對多的溝通,能夠以群體協(xié)作的形式處理工作,并且可以讓工作以“擊鼓傳花”的形式在不同崗位、不同部門間流轉(zhuǎn)。
剛剛進(jìn)行品牌升級的百度如流就是個(gè)例子。作為在百度內(nèi)部應(yīng)用了12年的產(chǎn)品,對在線協(xié)作的種種痛點(diǎn)可謂了如指掌,體現(xiàn)到產(chǎn)品的功能上,如流可以穩(wěn)定支持520人同時(shí)進(jìn)行音視頻會議,并且支持多入口快速入會;在協(xié)同辦公方面,如流可以在會話中快捷組織會議,還能根據(jù)與會各方的日程安排智能推薦會議時(shí)間,避免反復(fù)溝通中的效率流失;同時(shí)還同步支持了日程管理、線上審批、線上面試、訪客申請等協(xié)同辦公能力……
做一個(gè)對比的話,BAT的思路在于賦予企業(yè)在線協(xié)作的能力,不單單是輸出工具。畢竟互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的企業(yè)都不甚孤立存在的,需要與客戶、合作伙伴等建立雙向的生態(tài)連接,比如百度如流的多入口快速入會,合作伙伴點(diǎn)擊會議鏈接后就能入會,無須下載注冊相應(yīng)的APP,這樣的生態(tài)連接能力是工具類產(chǎn)品無法企及的。
另一個(gè)是對思維方式的沖擊。
企業(yè)協(xié)作方式的進(jìn)化,最大的挑戰(zhàn)不在于技術(shù),而是固有的思維方式。典型的就是“走流程”現(xiàn)象,無論是乙方詢問甲方項(xiàng)目進(jìn)展,還是業(yè)務(wù)部門咨詢?nèi)耸虏块T的招聘情況,最多的回答可能就是“已經(jīng)在走流程了”。
然而“走流程”在很多語境下,代表著信息不透明,甚至成了一種拖延和不作為的借口,被視為企業(yè)效率低下的罪魁禍?zhǔn)住AT的在線辦公產(chǎn)品所打造的恰恰是一種透明化的架構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)狀的溝通機(jī)制,出現(xiàn)跨部門協(xié)作時(shí)可以直接“拉群溝通”,替代了一層層的逐級傳達(dá),串行的工作流程被并行的協(xié)作替代,對協(xié)作效率的提升不言而喻。
結(jié)果就是,疫情逼迫企業(yè)管理者去試用BAT的在線辦公產(chǎn)品,在經(jīng)歷了協(xié)作效率升級的洗禮后,逐級從嘗鮮者變成了忠實(shí)擁躉。
03多極并立的行業(yè)格局
同樣需要思考的是,BAT現(xiàn)階段的在線辦公產(chǎn)品仍然大同小異,無非是音視頻通信的能力差異、產(chǎn)品策略上的開放與保守。
但企業(yè)辦公市場從來都不是“一招鮮吃遍天”,不同的客戶有著不同的訴求,不同的行業(yè)有著不同的痛點(diǎn),倘若只是聚焦于協(xié)作方式的在線化,無法進(jìn)一步深入企業(yè)辦公的流程中,抓住企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的核心短板,市場終歸將趨向于同質(zhì)化,最終淪為價(jià)格戰(zhàn)中的勝出者與淘汰者。
何況企業(yè)辦公又是典型的To B賽道,類如非此即彼的C端打法并不適用,如果行業(yè)的最后格局是一家獨(dú)大與一地雞毛,顯然不符合企業(yè)客戶的利益,也違背了巨頭們進(jìn)軍在線辦公市場的初心。
理想的一幕應(yīng)該是,玩家們找到差異化的路徑,在對手們?nèi)ゲ坏降牡胤浇⒆o(hù)城河。就像Frank在《紙牌屋》中的策略:“桑科資金雄厚,我難以匹配,我只能采取不同于他們的策略,逐個(gè)擊破敵人,就像森林中的狙擊手。 ”
百度如流可能是率先進(jìn)行突圍的玩家,方向正是作為知識密集型的高科技公司所擅長的知識管理。按照百度官方的說法,如流將為企業(yè)提供知識全流程管理以及智能搜索、智能推薦等服務(wù),將企業(yè)知識資源引入到日常溝通和協(xié)同辦公中,全面滿足企業(yè)知識管理需求,幫助企業(yè)沉淀知識,盤活智力資源。

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